Privātuma un sīkdatņu politika

1. Datu pārzinis un kontaktinformācija

Personas datu pārzinis ir Autotivo Sp. z o.o., Aleje Racławickie 10/5, 20-037 Lublin, Polska, KRS 0000996184, Polijas nodokļu maksātāja numurs (NIP) PL7393974196, REGON 523348385. Jautājumos par datu aizsardzību un savu tiesību īstenošanu varat rakstīt uz gdpr@autotivo.eu vai norādīto pasta adresi.

2. Kādus datus mēs apstrādājam

Piesakoties jaunumu saņemšanai, mēs apstrādājam jūsu norādīto e-pasta adresi un ar pieteikumu saistīto valsti. Mēs glabājam arī informāciju, kas nepieciešama abonementa pārvaldībai un piekrišanas pierādīšanai, piemēram, pieteikšanās datumu un avotu, piekrišanas teksta versiju, apstiprināšanas datumu, abonementa un atteikšanās statusu. Datus saņemam tieši no jums un saistībā ar veidlapas un vietnes izmantošanu.

Vietnes izmantošanas laikā tehniskā infrastruktūra var apstrādāt IP adresi, pieprasījuma laiku un parametrus, informāciju par pārlūkprogrammu un ierīci, kā arī kļūdu un drošības žurnālus. Pēc attiecīgās piekrišanas sniegšanas tiek apstrādāta arī informācija, kas aprakstīta analītikai un reklāmu mērījumiem veltītajās sadaļās. Ja rakstāt mums, mēs apstrādājam arī sarakstes saturu un tajā norādītos datus.

3. Jaunumu vēstules un atlaides kods

Ar jūsu piekrišanu nosūtām ziņu par veikala atvēršanu ar 15 % atlaides kodu un pēc tam jaunumu vēstules ar Autotivo piedāvājumiem, akcijām un jaunumiem. Valsts informāciju izmantojam saziņas pielāgošanai attiecīgajam tirgum. Apstrādes pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts un piekrišana mārketinga saziņai, kas nepieciešama saskaņā ar piemērojamajiem elektroniskā mārketinga noteikumiem.

Pēc pieteikuma saņemšanas nosūtām ziņu ar lūgumu apstiprināt e-pasta adresi. Abonements kļūst aktīvs pēc apstiprināšanas. E-pasta adreses un valsts norādīšana ir brīvprātīga, taču nepieciešama attiecīgā tirgus jaunumu vēstuļu pārvaldībai. Piekrišana jaunumu vēstulēm neietver piekrišanu analītikai vai reklāmu mērījumiem.

Varat jebkurā laikā atteikties, izmantojot saiti katrā mārketinga ziņā vai rakstot uz gdpr@autotivo.eu. Atteikšanās ir bez maksas un neprasa pieslēgšanos kontam. Piekrišanas atsaukšana neietekmē iepriekš veiktās apstrādes likumību. Atteikšanās no jaunumu vēstulēm pārtrauc Autotivo jaunumu vēstuļu sūtīšanu uz šo adresi visās mūsu valstu versijās, ja vien vēlāk nedodat jaunu piekrišanu.

Detalizētus atlaides koda izmantošanas noteikumus sniedzam kopā ar piedāvājumu vai nododot kodu. Šajā politikā aprakstīta ar pieteikšanos saistītā datu apstrāde.

4. Citi apstrādes nolūki un tiesiskie pamati

Tehniskos datus izmantojam vietnes nodrošināšanai un aizsardzībai, ļaunprātīgas izmantošanas konstatēšanai un darbības traucējumu novēršanai. Pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, un mūsu leģitīmā interese ir nodrošināt vietnes raitu un drošu darbību. Uz tā paša pamata atbildam uz parasto saraksti, īstenojot savu interesi apkalpot pieprasījumus.

Personu tiesību īstenošanas pieprasījumus izskatām un piekrišanu dokumentējam, lai izpildītu datu aizsardzības tiesību aktos noteiktos pienākumus, pamatojoties uz VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu. Datus, kas nepieciešami juridisku prasību celšanai, īstenošanai vai aizstāvībai, apstrādājam, pamatojoties uz VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu. Mūsu interese ir aizsargāt tiesības un spēt pierādīt mūsu darbību atbilstību prasībām.

5. Google Analytics 4

Ar jūsu piekrišanu izmantojam Google Analytics 4, lai mērītu apmeklējumus, satura izmantošanu un pieteikšanās veidlapas efektivitāti. Var tikt apstrādāti tiešsaistes identifikatori, informācija par ierīci un pārlūkprogrammu, apmeklētajām lapām, apmeklējuma avotu, laiku, notikumiem un aptuveno atrašanās vietu. Savienojuma nodrošināšana ietver arī IP adreses apstrādi. Šie dati var būt personas dati.

Pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts un piekrišana attiecīgās informācijas saglabāšanai ierīcē vai nolasīšanai no tās. Analītikas tagus aktivizējam pēc piekrišanas saņemšanas analītikai. Varat atteikties sniegt piekrišanu vai atsaukt to vietnes privātuma iestatījumos, neietekmējot iespēju pieteikties jaunumu saņemšanai.

6. Google Ads reklāmu mērījumi

Ar atsevišķu piekrišanu izmantojam Google Ads mērījumus, lai pārbaudītu, vai Autotivo reklāmas rada vietnes apmeklējumus un pieteikumus jaunumu saņemšanai. Var tikt apstrādāti reklāmu identifikatori un sīkdatnes, informācija par klikšķi uz reklāmas, ierīci, pārlūkprogrammu un darbībām vietnē.

Pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts un piekrišana attiecīgās informācijas saglabāšanai ierīcē vai nolasīšanai no tās. Google Ads mērījumu tagus aktivizējam pēc piekrišanas saņemšanas reklāmu mērījumiem. Piekrišanu varat pārvaldīt vietnes privātuma iestatījumos. Pieteikties jaunumu saņemšanai un izmantot vietni var arī bez šīs piekrišanas.

7. Sīkdatnes un piekrišanas pārvaldība

Sīkdatnes un līdzīgi risinājumi tiek izmantoti informācijas glabāšanai ierīcē vai nolasīšanai no tās. Nepieciešamos risinājumus izmantojam apjomā, kas vajadzīgs jūsu pieprasīto funkciju darbībai, drošībai un jūsu privātuma izvēles saglabāšanai. Analītikas un reklāmas sīkdatnes, kurām nepieciešama piekrišana, tiek aktivizētas atbilstoši jūsu lēmumam.

Privātuma panelī varat atsevišķi piekrist analītikai un reklāmu mērījumiem vai noraidīt abas kategorijas. Ja neveicat izvēli, šie rīki netiek aktivizēti. Jebkurā laikā varat atgriezties panelī, izmantojot kājenē esošo saiti Privātuma iestatījumi. Atteikšanās sniegt piekrišanu un tās atsaukšana ir tikpat vienkārši pieejama kā piekrišanas sniegšana.

Aktuāls izmantoto sīkdatņu un līdzīgu tehnoloģiju, to pakalpojumu sniedzēju, nolūku un darbības termiņu saraksts ir pieejams privātuma panelī pirms piekrišanas sniegšanas. Sīkdatnes darbības laiks ierīcē ir atšķirīgs no datu glabāšanas laika pakalpojuma sniedzēja sistēmā. Piekrišanas izvēli parasti saglabājam uz 6 mēnešiem, ja vien to nemaināt agrāk, neizdzēšat ierakstu no ierīces vai būtiski nemainās apstrādes apjoms.

8. Pakalpojumu sniedzēji un datu saņēmēji

Vietnes mitināšanai izmantojam Vercel Inc. ASV, domēnu DNS apkalpošanai Cloudflare, Inc. ASV, bet kontaktu glabāšanai un e-pasta kampaņu īstenošanai Resend, kura operators ir Plus Five Five, Inc. ASV. Resend apstrādā abonentu datus mūsu uzdevumā. Eiropas nosūtīšanas reģiona izvēle Resend sistēmā nemaina to, ka šī pakalpojuma dati tiek glabāti ASV.

Google Analytics pakalpojumu Autotivo sniedz Google Ireland Limited Īrijā. Saistībā ar Google Ads Google var darboties arī kā atsevišķs pārzinis. Saskaņā ar attiecīgajiem Google noteikumiem EEZ datu gadījumā šis uzņēmums ir Google Ireland Limited, bet attiecībā uz noteikumu aptvertajiem Apvienotās Karalistes datiem Google LLC ASV. Google veiktās apstrādes apjoms ir aprakstīts tā privātuma politikā un informācijā par partneru vietnēm.

Nepieciešamajā apjomā piekļuve var būt pilnvarotiem darbiniekiem, IT un sarakstes apkalpošanas pakalpojumu sniedzējiem, konsultantiem un tiesību aktos pilnvarotām iestādēm. Datu apstrādātājiem datus uzticam uz atbilstošu līgumu pamata. Katrs pakalpojumu sniedzējs var būt atsevišķi atbildīgs par datiem, kurus tas apstrādā saviem tiesiski noteiktajiem nolūkiem.

9. Datu nosūtīšana ārpus EEZ

Aprakstīto pakalpojumu izmantošana var būt saistīta ar datu apstrādi ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, jo īpaši ASV. Resend gadījumā kontaktinformācija un ar ziņojumu apkalpošanu saistītie dati tiek apstrādāti ASV.

Nosūtīšanai tiek izmantots attiecīgs tiesību aktos paredzēts mehānisms: lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību, tostarp ES un ASV datu privātuma regulējums EU-US Data Privacy Framework tādā apjomā, kādu aptver saņēmēja spēkā esošā sertifikācija, vai atbilstošas garantijas, jo īpaši Eiropas Komisijas līguma standartklauzulas un nepieciešamie papildu pasākumi. Datiem, uz kuriem attiecas UK GDPR, tiek ņemti vērā atbilstošie Apvienotās Karalistes datu nosūtīšanas mehānismi.

Informāciju par konkrētai nosūtīšanai piemērotajām garantijām un to kopijas iegūšanas veidu varat saņemt, rakstot uz gdpr@autotivo.eu.

10. Cik ilgi glabājam datus

Neapstiprinātus pieteikumus jaunumu saņemšanai dzēšam ne vēlāk kā pēc 30 dienām. Aktīvu abonementu uzturam līdz piekrišanas atsaukšanai, jaunumu vēstuļu izbeigšanai vai 3 gadu beigām pēc pieteikuma apstiprināšanas vai atkārtotas apstiprināšanas atkarībā no tā, kas notiek agrāk.

Ierobežotus pierādījumus par piekrišanu, nosūtīšanu un atteikšanās apstrādi varam glabāt atsevišķā arhīvā līdz attiecīgo ar nosūtīšanu saistīto prasību vai atbildības noilguma termiņu beigām, ko aprēķina saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem. Glabāšanas pamatotību pārbaudām vismaz reizi gadā. Konkrēta strīda vai procesa gadījumā nepieciešamos datus saglabājam līdz tā galīgai pabeigšanai un brīdim, kad zudusi nepieciešamība aizsargāt tiesības. Arhīva dati netiek izmantoti turpmākam mārketingam.

Minimālu atteikšanās ierakstu, piemēram, e-pasta adresi un bloķēšanas statusu, saglabājam tik ilgi, cik nepieciešams, lai ievērotu atteikšanos un novērstu atkārtotu nosūtīšanu bez jaunas piekrišanas. Arī šī ieraksta glabāšanas pamatotība tiek pārskatīta.

Lietotāju un notikumu datus, uz kuriem attiecas GA4 glabāšanas iestatījums, glabājam 2 mēnešus, neatjaunojot šo termiņu pēc lietotāja turpmākas aktivitātes. Šis iestatījums neattiecas uz standarta apkopotajiem pārskatiem. Reklāmu mērījumu sīkdatņu un identifikatoru darbības termiņi norādīti privātuma panelī. Google Ads mērījumu datu glabāšanas termiņš ir atkarīgs no mērķa: reklāmguvumu piesaistes kampaņām, mērījumu pārbaudes, norēķiniem un aizsardzības pret ļaunprātīgu izmantošanu, kā arī no attiecīgā Google pakalpojuma datu glabāšanas noteikumiem. Dati, par kuriem Google atbild kā atsevišķs pārzinis, tiek glabāti saskaņā ar tā datu glabāšanas politiku. GA4 noteiktais 2 mēnešu termiņš neattiecas uz Google Ads.

Tehnisko žurnālu glabāšanas termiņi ir atkarīgi no žurnāla veida un pakalpojuma konfigurācijas. Konkrēta incidenta datus glabājam tā izmeklēšanas un aizsardzības pret prasībām laikā. Saraksti glabājam jautājuma risināšanas laikā un pēc tam tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams pienākumu izpildei vai tiesību aizsardzībai. Rezerves kopijas tiek dzēstas atbilstoši konkrētā pakalpojuma ciklam un netiek izmantotas kārtējai ziņu nosūtīšanai.

11. Jūsu tiesības

Saskaņā ar tiesību aktos paredzētajiem nosacījumiem varat pieprasīt piekļuvi datiem, to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu un tādu datu pārnesamību, kurus automatizēti apstrādā, pamatojoties uz piekrišanu vai līgumu. Piekrišanu varat atsaukt jebkurā laikā. Jums ir tiesības iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmām interesēm, tādu iemeslu dēļ, kas saistīti ar jūsu īpašo situāciju, bet pret tiešo mārketingu varat iebilst jebkurā laikā.

Pieprasījumus varat sūtīt uz gdpr@autotivo.eu. Pamatotu šaubu gadījumā varam lūgt informāciju, kas nepieciešama jūsu identitātes apstiprināšanai. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību kompetentajai uzraudzības iestādei, jo īpaši pastāvīgās dzīvesvietas, darbavietas vai iespējamā pārkāpuma valstī. Polijā tā ir Personas datu aizsardzības biroja Urząd Ochrony Danych Osobowych priekšsēdētājs.

12. Saziņas pielāgošana un automatizēti lēmumi

Valsts piesaiste palīdz pielāgot saziņu tirgum. Šajā politikā aprakstītie analītikas un reklāmu mērījumi paredzēti vietnes un kampaņu darbības novērtēšanai. Šajā kontekstā Autotivo par jums nepieņem lēmumus, kas balstīti tikai uz automatizētu apstrādi un rada tiesiskas sekas vai līdzīgā veidā jūs būtiski ietekmē.

13. Informācija atsevišķiem tirgiem

Autotivo ir Polijā reģistrēts pārzinis. Šīs darbības ietvaros veiktajai apstrādei piemērojam VDAR. Papildu tiesības un prasības, kas izriet no lietotājam piemērojamajām obligātajām tiesību normām, tiek saglabātas. Vietnes valodas versija neierobežo šīs tiesības.

14. Politikas izmaiņas

Atjauninām politiku, ja mainās apstrādes nolūki, rīki vai tiesību akti. Aktuālo versiju publicējam vietnē ar izmaiņu datumu, bet par būtiskām izmaiņām informējam to apjomam atbilstošā veidā. Pirms tādas apstrādes uzsākšanas, kurai nepieciešama jauna piekrišana, lūgsim to sniegt. Uzsākot pirkumu un klientu kontu funkciju nodrošināšanu, publicēsim informāciju arī par šiem pakalpojumiem.